Heute
- Anfragen kommen als Freitext, PDF oder Zeichnung – jede anders
- Artikelnummern und Preise werden manuell nachgeschlagen
- Fehlende Angaben werden erst spät bemerkt
- Offene Angebote werden nicht konsequent nachgefasst
Leistung 02 · KI-Angebotsassistent für den Vertrieb
Von der Kundenanfrage zum Angebotsentwurf
Viele individuelle Anfragen, wenig Zeit? Der Angebotsassistent liest Anfragen aus, ordnet Produkte zu und bereitet den Entwurf in Ihrem System vor. Ihr Vertrieb prüft und versendet.
- Schneller reagierenDer Entwurf steht, bevor der Kunde nachfragt
- Weniger FehlerArtikel und Preise aus freigegebenen Daten
- Kein Angebot vergessenFollow-ups werden automatisch angestoßen
Heute Handarbeit. Morgen automatisch.
So verändert sich der Alltag Ihres Teams – ohne neues System, das erst mühsam eingeführt werden muss.
Mit NEXORA
- Anfragen werden ausgelesen und strukturiert erfasst
- Produkte und Leistungen werden anhand Ihrer Daten zugeordnet
- Fehlende Angaben werden sofort erkannt und erfragt
- Follow-ups und CRM-Einträge laufen automatisch
Was wir automatisieren
Jeder Baustein lässt sich einzeln einführen. Wir starten mit dem, der Ihrem Team am meisten Zeit spart.
Anfragen auslesen
Aus E-Mails und Anhängen werden Produkte, Mengen, Termine und Ansprechpartner erkannt.
Produkte zuordnen
Positionen werden anhand Ihres Artikelstamms, Ihrer Preislisten und freigegebener Daten zugeordnet.
Fehlende Angaben identifizieren
Liefertermin, Ausführung oder Menge unklar? Die Rückfrage ist bereits vorbereitet.
Angebotsentwürfe vorbereiten
Der Entwurf entsteht direkt in Ihrem ERP oder Angebotstool – Ihr Vertrieb prüft und gibt frei.
Follow-ups anstoßen
Offene Angebote kommen automatisch auf Wiedervorlage oder werden freundlich nachgefasst.
CRM-Einträge und Notizen
Jede Anfrage und jedes Angebot ist im CRM dokumentiert, ohne dass jemand tippen muss.
So führen wir es bei Ihnen ein
Kein Großprojekt auf Verdacht. Erst prüfen wir, ob es sich lohnt – dann starten wir mit einem klar abgegrenzten Pilot.
- 1
Anfragen sichten
Wir analysieren typische Anfragen und Ihren heutigen Angebotsprozess.
- 2
Datenbasis klären
Artikelstamm, Preislisten und Regeln, die die KI nutzen darf.
- 3
Pilot
Eine Produktgruppe oder ein Postfach läuft automatisiert – mit Freigabe.
- 4
Ausbauen
Weitere Produktgruppen, Follow-ups und CRM-Anbindung.
Für wen
- Maschinenbauer
- Kranunternehmen
- Anlagenbauer
- Technische Händler
Passt zu Ihren Systemen
- ERP
- Angebotstool
- CRM
- Preislisten in Excel
- Artikelstamm
Und vielen weiteren – wir prüfen Ihre Systemlandschaft im ersten Gespräch.
Häufige Fragen
Versendet die KI Angebote selbstständig?
Nicht ohne Ihr Okay. Die KI bereitet den Entwurf vor, Ihr Vertrieb prüft und versendet.
Klappt das auch bei komplexen, technischen Anfragen?
Gerade dort lohnt es sich: Die KI übernimmt die Fleißarbeit, Ihre Experten konzentrieren sich auf die technische Bewertung.
Woher kennt die KI unsere Preise?
Nur aus Daten, die Sie freigeben – etwa Artikelstamm und Preislisten. Andere Quellen nutzt sie nicht.
Weitere Leistungen
01KI-Backoffice und DokumentenautomatisierungE-Mails, PDFs und Ablage automatisieren
03KI für Service, Wartung und AußendienstBerichte und Tickets aus Sprachnotizen
04Vertriebs- und CRM-AutomatisierungLeads, Notizen und Wiedervorlagen
05Interner KI-WissensassistentAntworten aus Ihren Dokumenten, mit Quelle
Passt das zu Ihrem Prozess?
Schreiben Sie uns, wie es heute läuft. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie KI ihn übernehmen kann.
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